تنظیم درست وقت، موجب می‌شود شما احساس کنترل بیشتر روی زندگی خود داشته باشید، انرژی و توان خود را با بازده بیشتر به کار اندازید وسطح فشار روانی را در خود کاهش دهید. انجام برخی امور و کسب بعضی مهارت‌ها در زندگی به تنظیم بیشتر و بهینه وقت کمک اساسی می‌کند

افراد زیادی را می‌شناسیم که به دلیل کار ومسئولیت‌های مختلف ساعت خوابشان کم شده‌، برنامه غذایی‌شان به‌هم خورده‌است و فشار و استرس بیشتری احساس می‌کنند.

در دنیای کنونی، شتاب زندگی موجب شده همه مردم وقت کم بیاورند و برخی حتی آرزو می‌کنند کاش می‌توانستند بیش از 24 ساعت در روز وقت داشته‌باشند.

در چنین شرایطی تنظیم وقت و استفاده از آن با بازده بیشتر بسیار ضروری به نظر می‌رسد.

تنظیم درست وقت، موجب می‌شود شما احساس کنترل بیشتر روی زندگی خود داشته باشید، انرژی و توان خود را با بازده بیشتر به کار اندازید وسطح فشار روانی را در خود کاهش دهید.

به این ترتیب خواهید توانست تعادل بیشتری بین زندگی کاری، شخصی، تحصیلی و خانوادگی خود ایجاد کنید و در محیط خانه، کار یا تحصیل موفق‌ترعمل کنید.

انجام برخی امور و کسب بعضی مهارت‌ها در زندگی به تنظیم بیشتر و بهینه وقت کمک اساسی می‌کند. هر یک از شما ممکن است در یک یا بیشتر مواردی که در ادامه می‌آید دچار مشکل باشید، آن را مشخص کنید و روی آن به طور جدی کار کنید.

مرتب و منظم باشید

پژوهش‌ها نشان می‌دهند که افراد، وقت زیادی را صرف یافتن اشیاء گمشده می‌کنند. مرتب و منظم کردن خانه و دفتر کار از جمله شرایط ضروری تنظیم درست وقت است.

خانه و محل کار مرتب، زندگی را به مراتب آسان‌تر می‌کند، موجب صرفه جویی بیشتر در وقت و پول می‌شود، تمرکز بیشتر در فرد بوجود می‌آورد و فشار روانی کمتری به او وارد می‌کند.

مرتب کردن را از خانه یا محل کار آغاز کنید ولی هردو را با هم شروع نکنید، زیرا احتمال دستیابی به هدف کاهش می‌یابد.

بر اساس میزان وقت خود هر روز 10 یا 15 دقیقه به این کار اختصاص دهید. می‌توانید درخانه از یک اتاق یا حتی یک گوشه از اتاق یا یک کشو یا یک کمد شروع کنید و با پایان هر قسمت به قسمت دیگر بروید.

به خاطر داشته باشید که تقریباً هیچ استثنایی برای توقف کار وجود ندارد. شما باید درست مثل رژیم غذایی یا برنامه نرمش، مداومت به ‌خرج دهید تا به نتیجه دلخواه برسید. به زودی خواهید دید که تمام شلوغی و نامنظم بودن، از زندگیتان رخت برخواهد بست.

این زمان بستگی به میزان نامرتب بودن و اندازه خانه دارد و ممکن است یک هفته یا یک ماه یا حتی بیشتر طول بکشد.

اگر بیرون از خانه کار می‌کنید، محل کار یا میز خود را نیز به همین صورت مرتب کنید.

از امروز و فردا کردن و پشت‌گوش انداختن کارها پرهیز کنید

توانایی غلبه بر تعلل یکی از مهمترین مهارت های لازم در مدیریت وقت شمرده می‌شود. بسیاری از مردم، کاری را بارها و بارها آغاز می‌کنند ولی به پایان نمی‌رسانند. بسیاری از مردم، گاهی کارها را عقب می‌اندازند ولی این حالت در برخی، آن‌قدر شدید است که مانع دستیابی آن‌ها به اهداف می‌شود و در کارشان خلل جدی ایجاد می‌کند.

برای غلبه بر پشت‌گوش انداختن کارها باید اول با خود صادق باشید و بپذیرید که کار را عقب انداخته‌اید و سپس در صدد یافتن علت آن‌ برآیید. تنها در این صورت است که با توجه به علت ایجاد کننده، می‌توانید راه موثرغلبه بر آن را در پیش گیرید.

معمولاً عوامل چندی باعث به تاخیر انداختن کارها هستند. ولی می‌توان این عوامل را به دوبخش اساسی تقسیم کرد: جالب نبودن کار یا شدید و توانفرسا بودن آن. اگر کار را عقب می‌اندازید چون برایتان جالب نیست، برای خود پاداش‌هایی درنظر گیرید، از فردی دیگر بخواهید که پیشرفت کار شما را زیر نظر بگیرد و به شما تذکر دهد و نیز عواقب ناخوشایند عدم انجام کار را برای خود مشخص و یاد‌آوری کنید.

اگرکار را عقب می‌اندازید زیرا احساس می‌کنید توان‌فرساست و نمی‌دانید از کجا شروع کنید و توانایی انجام آن را در خود نمی‌بینید، کار را به بخش‌های کوچک تر یا به تکالیفی تقسیم کنید که انجام آن‌ها ساده‌تر است. با ریختن یک برنامه مشخص برای انجام کار، از کارهای ساده‌تریا کوچک‌تر آغاز کنید و به تدریج جلو بروید. پیشرفت تدریجی کار، انگیزه لازم برای اتمام کار را به شما می‌دهد. در این زمینه نیز مداومت عامل اساسی موفقیت تلقی می‌شود.

یک برنامه عملی کاری با درنظر گرفتن اولویتها برای خود تنظیم کنید

برنامه‌ریزی در زندگی، تلاش‌های شما را برای دستیابی به هدف، بهینه می‌سازد. فهرستی از کارهایتان تهیه کنید. این فهرست می‌تواند برنامه روزانه خرید، برنامه کاری روزانه، برنامه انجام کارهایی که در محیط کار باید در یک دوره زمانی 3 یا 6 ماهه انجام شود، برنامه کاری که برای خانه در فصلی معین باید صورت گیرد و یا هر مورد دیگر باشد. افراد مختلف ممکن است فهرست‌ کاری متفاوت داشته باشند. حتی یک فرد با توجه به اهداف کوتاه یا بلند مدت زندگی می‌تواند فهرست مختلف روزانه یا ماهیانه برای خود تنظیم کند.

در این جا فهرست کارهای روزانه را درنظر می‌گیریم. مهم ترین کارها را در بالای فهرست قرار دهید و اگر برخی کارها بزرگند آن‌ها را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید. وقتی فهرست آماده شد دوباره به آن برگردید و بر اساس اولویت ها آن‌ها را درجه بندی کنید (از الف تا د). اگر کارهای مهم زیادند دوباره مرور کنید و در میان آنها نیز اولویت بندی کنید.

در این برنامه ریزی، شناسایی اولویت ها از اهمیت اساسی برخوردار است. یاد بگیرید که اولویت‌ها را عاقلانه تعیین کنید. این اولویت بندی به شما فرصت می‌دهد تا روی مسایل مهم زندگی متمرکز شوید و برای هر یک از جنبه‌های زندگی شخصی، خانوادگی، تحصیلی، شغلی و اجتماعی خود وقت مناسبی اختصاص دهید.

مهارت‌های لازم برای کنار آمدن با چالش‌های زندگی را بیاموزید

آموختن بسیاری از مهارت‌ها به شما کمک می‌کند تا بر اوضاع کنترل داشته باشید و بهترین و بالاترین تلاش‌تان را در مقابله با چالش‌های مهم زندگی به‌کار گیرید. این مهارت‌ها در عرصه‌های مختلف مطرح می‌شوند.

گاهی افزایش مهارت خواندن، سرعت درخواندن، مهارت در نوشتن و یادداشت برداشتن، مهارت‌های بهبود حافظه و مهارت‌های لازم برای ایجاد تمرکز بیشتر و نیز یادگیری استفاده از وسایل الکترونیکی جدیدتر مانند کامپیوتر می‌توانند به میزان زیادی به صرفه جویی در وقت کمک کنند.

از طرف دیگر بسیاری از وقت و نیروی ما صرف مهار فشارهای روانی می‌شود که بر ما وارد می‌آیند. بنابراین آموختن مهارت‌های لازم برای شناسایی منابع استرس، تحلیل آن‌ها، و مقابله با آن‌ها، تغییر شیوه‌غیر منطقی تفکر وتبدیل آن به تفکر منطقی و مثبت و نیز افزایش توانایی تصمیم‌گیری، ابزارهای بسیار مهم درکاهش فشارروانی و افزایش کیفیت زندگی محسوب می‌شوند.

مطالعه کتاب‌های مفید در این زمینه، شرکت در کلاس‌های مناسب و تمرین کافی، مشاوره با افراد متخصص و طلب کمک از آن‌ها نیز در مدیریت درست فشار روانی و افزایش انرژی و عملکرد روانی شما نقش موثر دارد.

پیامد طبیعی کاهش فشار روانی افراد، رهاسازی انرژی آن‌ها، استفاده بهینه از توانایی های فکری و روانی‌شان و صرفه جویی بیشتر در وقت است.

تمام مهارت‌های اشاره شده در بالا، قابل یادگیری هستند. شما احتمالاً تنها با خواندن هر یک از موارد بالا از تاثیر آن‌ها روی زندگی شخصی و شغلی یا تحصیلی خود آگاه شده‌اید و بهتر از هر کسی چالش خود را می‌شناسید. پس دست به کار شوید و اطمینان داشته باشید با شناختن درست مشکل و اقدام موثر درباره آن به‌تدریج خواهید توانست بر آن غلبه کنید.

با تنظیم درست وقت خود از طریق افزایش مهارت‌های لازم، به خود فرصت دهید تا با آرامش بیشتر و کیفیت بالاتر زندگی کنید.